Thứ Hai, 9 tháng 12, 2019

HƯỚNG DẪN KHAI MANIFEST

HƯỚNG DẪN KHAI MANIFEST

Khai Manifest là gì?

- Khai Manifest là nhiệm vụ bắt buộc của hãng tàu và người nhận hàng (công ty forwarder hoặc công ty xuất nhập khẩu) để từ đó Hải Quan sẽ kiểm soát được thông tin hàng hóa, đối chiếu thông tin, từ đó làm căn cứ giao nhận hàng hóa cho người nhận hàng.

- Việc hãng tàu khai thông tin hàng hóa với Hải quan được gọi là khai manifest: trong đó hãng tàu sẽ khai manifest cho MBL (master bill – vận đơn gốc) và forwarder sẽ khai manifest cho HBL (house bill- Vận đơn thứ).
hướng dẫn khai Manifest

Tại sao khai Manifest quan trọng?

Manifest rất quan trọng vì sau khi nhận A/N, consignee sẽ cầm lệnh giao hàng D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O giống với thông tin đã khai trên Manifest thì hải quan mới giao hàng cho consignee.

Khai Manifest khi nào?

- Khai Manifest thường được khai trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày, quá deadline khai Manifest thì phải mất thêm chi phí để chỉnh sửa.
- Hoặc trong trường hợp bên giao nhận khai Manifest chưa chính xác mà chưa kịp sửa trước deadline thì sẽ mất phí chỉnh Manifest.
- Nhiều quốc gia còn yêu cầu khai Manifest khi tàu đã chạy được 12h để tránh buôn lậu.
-Ngày nay, việc khai Manifest đã nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ hệ thống E-manifest (hệ thống khai Manifest điện tử).

Khai Manifest bằng cách nào?

Người khai hải quan được lựa chọn một trong hai hình thức dưới đây:
- Khai báo trực tiếp trên cổng thông tin một cửa quốc gia
- Theo chuẩn định dạng cho Tổng cục Hải quan công bố.
Chúng ta có thể tải mẫu khai Manifest trên mạng và upload lên cổng thông tin ở trên.
Lưu ý:
- Cần thực hiện khai Manifest sớm, tránh tình trạng khai quá trễ dẫn đến đóng phí phạt hoặc phải chỉnh sửa manifest rất tốn kém.
- Đây cũng là lý do tại sao mà nhiều hãng tàu thu phí sửa bill (một khi sửa bill thì phải mất công sửa cả thông tin khai Manifest).